公司唯一全職遠距工作者的探索和感想－夜漫慢～米蟲與柴董

Hello 大家好！

歡迎來到Lily’s Journal，在這個頻道裡主要會和大家分享我這四年來在上海的生活。我從去年開始成為企業中的遠距工作者，9月底離職後也還是在遠距工作的路上。

第一集想和大家分享「在家遠距辦公」探索和感想。

【遠距辦公的契機】

我從去年2019年7月就開始在家上班了，因為當時我先生的工作需要調到離上海300公里外，而且沒有高鐵可以抵達的三線城市。

我當時在諮詢公司擔任培訓的銷售顧問，剛開始因為不願意和老公分隔兩地，所以提出離職。

但沒有想到，當時的老闆提議讓我採取彈性辦公，我可以不用每天進辦公室，只要重要會議和活動確保出席就可以。

【贏得遠距辦公的關鍵】

當時老闆提出這個提議的時候，當然也是有把醜話講在前頭，我必須確保我的業績表現和工作效率，讓公司看到提供這樣的彈性選項是有價值的。

我的前公司的管理文化上總體來說是相對彈性的，尤其如果員工在職位上表現一直保持著高績效、高投入度、表現卓越的話，公司很願意給員工信任，讓高績效員工以確保工作品質的前提下，同意員工以舒服且更有效率的方式工作，也兼顧自己的個人和家庭需求。

加上，我的工作內容屬於知識型的，有電腦、手機，加上公司的雲端數據庫就到處可以工作，跨地區、跨國團隊合作對前公司來說是很頻繁的。基本上只有書面合約蓋章這項的事情需要辦公室同事協助，所以我在家工作不會阻礙我完成工作。

而我此前因爲自主性高、自我要求也高，所以老闆可以放心向我如此提議。於是我就成了中國辦公室唯一在家遠距辦公的全職員工。

【遠距辦公的好與壞】

在家辦公的確給我的生活帶來很大的彈性：

不用和先生長期分隔兩地。
不用早起擠地鐵：40分鐘到一小時是稀鬆平常的事，在家辦公就可以睡晚一點，煮好一壺咖啡再慢慢地進入工作狀態。
有彈性的時間可以處理一些生活瑣事：像是，中午將衣服送洗，或採買日常用品，有時甚至不忙的時候可以先煮好晚餐。
需要思考的時候，可以享有獨自空間。

但相對地，不進辦公室也會有一些壓力（尤其當你是辦公室唯一一位全職的遠距工作者時）：

必須保證業績績效，甚至是需要做得比以前更好。
工作和生活很難完全切割。
需要時常注意微信訊息和電話，甚至會頻繁地刷郵件。
有時需要花額外的時間與團隊溝通，或是請同事幫忙處理雜事。

【遠距辦公的自我調適】

綜合上述所說的困難之處，說實話，剛開始我覺得遠距辦公比進辦公室還累。進辦公室你每天在老闆面前晃還能刷刷存在感，但在家辦公全靠績效說話。有時候寄送合約的事情，還得麻煩同事幫忙處理，覺得對別人不好意思。因此我剛開始在家辦公的時候，感覺好像回到剛入職的心情，每天戰戰兢兢的，很怕手上工作處理不夠仔細，造成客戶和同事的困擾。

但我遇到的這些困難很大程度來自於對品質的要求，以及對工作的責任感，在家工作以來，我也慢慢學會了開始和上司、同事和客戶溝通，開始實踐以下幾點紓解自己的壓力：

清楚切割空間和時間：
8點半後不再開微信和信箱，晚上來的要求也會講清楚，我隔天早上幾點前回覆，管理好同事和客戶的期待值。

定期與團隊溝通當下的目標優先排序：
因為自己不在辦公室，所以時常還是需要同事幫忙處理很多瑣事，會增加很多的電話、視訊溝通成本，所以在協調資源時，要時常主動地追蹤進度，確認大家的理解和進度都在同一水平，盡可能排除自己不在辦公室給大家帶來的不便。（當然難得進辦公室的時候請大家喝飲料、吃飯的人情還是要做的。）

與上司間的定期單獨溝通：
「向上管理」這個議題在家辦公時還是要注意的，所以我會主動保持和上司的溝通，讓他掌握我的工作狀態，對我可以放心。我每週會主動告訴他我當週的簽下的業績細項、潛在業務機會，以及接下來要採取的策略和行動，也會告訴他我希望得到的協助，並且每兩週和上司有一個視訊一對一會議討論細節。

【和想要找遠距辦公的你的一些想法碰撞】

如果你現在也想成為遠距辦公的工作者，

想要待在企業中
- 工作內容可以遠端完成：首先，要先評估你的工作內容是否可以遠端完成，工作地點不是阻礙你完成工作交付的因素。
- 「業績、效率、產值」最重要：高績效總歸還是公司的追求。如果無法長期穩定地展現高績效，讓公司覺得這個是有意義的投資，會讓公司覺得無謂增加管理成本而拒絕遠距辦公的提議。如果可以展現遠端工作對產值和效率是大加分的會更好。
- 外商和新創團隊比較有可能：外商管理層可能也不在你居住的地方，也可能需要你配合他們的時區工作，也可能原本就時常需要跨國的團隊工作，加上歐美主管相對比較可以包容你個人或家庭的需求，所以比較有可能有機會將原本的辦公室職位改為在家辦公。而新創團隊本身的文化可能就非常彈性，工作內容依靠網路完成，也可能需要節省初期固定的辦公室成本，所以相對有可能提供遠距工作選項。
- 取得上司的信任：信任的基礎可能建立於你過去的表現、口碑等等，再加上具體的工作計畫，讓上司相信這樣的決定是有價值的投資。
自由接案：這樣的方式是目前遠端工作市場最常見的可能性，但多以美術設計、軟體設計、翻譯、家教領域為主。如果並非以上領域專業的朋友，可能會需要一些時間慢慢搜集訊息，培養技能，或是自己創造一個遠端工作機會出來。
自媒體：如果你擅長拍攝影片、用影片或聲音說故事，又或是有好口條可以分享滿滿的乾貨，也許創立自己的頻道、線上課程。想一想你有什麼擅長的事，同時也是別人需要的，透過網路就可以不受地域限制地分享。